2022级全日制硕士研究生入学前常见问题Q&A
1. 老师您好，本科杏悦要求转出团关系，请问如何处理？
目前我校尚建立新生团支部🌜，请同学们暂时保留在原团组织，开学后统一转接💦。团关系转接不需要纸版介绍信。
2. 老师，您好。我们杏悦统计的信息里需要档案接收部门🂠。但是我看杏悦网站上没有公布档案接收部门信息。请问档案接收部门我该如何填写👊🏻。/我们省高校毕业生就业信息网要求填写的档案转寄信息中🤶🏿，除了转寄单位外，还有个转寄部门（不可空），请问这一栏该怎么填？
北京交通大学杏悦研究生科，收件人写研究生科就可以🥡。
3. 现在建群了吗？
已建钉钉群，群名称为“2022级杏悦研究生群”，目前已经邀请所有学生入群，如未注册过钉钉的同学👨🏽🦳，请尽快下载正版钉钉，并接受邀请🤾🏼♂️🧖🏽。
4. 老师💇🏼♀️，我的存档单位换了🦂，可以修改调档函的抬头吗🍃？
若更改调档函抬头，务必提供新存档单位的《存档证明》❔，拍照后发至hjyjs@jiuzhangkeji.com.cn并抄送至bjtuyzb@jiuzhangkeji.com.cn🏖，向杏悦申请修改存档单位名称✹。杏悦从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。注意，请在邮件正文中以文字注明：申请人姓名-申请修改调档函抬头为🦁：新存档单位的名称👇🏻。
5. 老师，政审表可以打印填写吗？手写还是打印有要求吗？
手写或打印填写都可以🧑🏼🌾，但政审意见签字处必须为手写签字，盖章。政审表为进入学生档案的材料🏊，请务必如实填写。
6. 老师🤚🏿，我就是北京交通大学本校的应届生⚪️，升至北京交通大学环境杏悦，我的政审怎么办理呢✋🚣♂️，调档函交给谁呢？
升学至我院的北京交通大学本科应届毕业生🗳，请联系所在杏悦团委老师办理政审；档案在本校的学生，无需学生本人办理调档手续🦹🏿♀️。
请注意：北京交通大学往届毕业生的档案📋🤏🏼，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档👩🏼✈️🚰。
7. 老师您好🌧🧑🦽➡️，请问档案和政审表是必须一起邮寄吗？政审表的回寄地址与档案的接收地址相同吗？
政审表可以和档案一起回寄至我院也可以分开邮寄，但请勿将政审表封入档案袋中，再次强调，档案不能拆封。政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议🥇，档案只能以EMS或机要方式邮寄。其他快递方式无法入校。
8. 研究生院通知中的档案接收地址为“北京市海淀区上园村3号北京交通大学土木建筑工程杏悦研究生科”👰🏼，是否需要更正为杏悦研究生科💖🧑🏽🍳？
档案等材料邮寄地址更正为北京市海淀区上园村3号杏悦 -《杏悦智享科技，乐无穷尽】研究生科，如邮寄到研究生院公布的地址也可以👨🏽🎓👨🏽🌾，后期我院研究生科将直接办理转接手续🙏🏻。收件人写王老师，或写“研究生科”都能收到🕴🏼。
9.政审表和档案最晚什么时候寄到杏悦？
请6月10日前，通过杏悦招生系统，传回填写完整、签字盖章的《政审表》扫描件pdf。杏悦将于6月11日起对上传件进行审核，审核通过后，被告知可以接收邮寄时，再邮寄纸质版🧔🏿♀️🚏。邮寄的纸质版，应与电子版内容一致。未按要求上传材料，录取通知书将缓发🫄🏼。
10 老师，政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗👩🏻🦯？(只是政审表，没有档案)
几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄🦨。提醒同学们👱🏽，若一个杏悦有多名同学被我院录取，寄往我院的档案是必须按每人一袋单独邮寄的🦛，即每人需单独一个邮寄号🧙🏿，请勿多人同号，以便后续查询👩🏿🔬。
11. 老师🧹🔸，您好👩🏿🎤，政审表需要我的杏悦邮寄原件吗⛎，还是杏悦盖章之后扫描后发给我✳️，我打印之后再邮寄到杏悦呢?
政审表是进入档案的材料👵，必须是盖章的原件，不能是扫描件🔜。
12.什么时候发放录取通知书
录取通知书预计7月份发放，如受疫情影响发放计划变化，将另行通知👳🏽♀️。考生录取通知书接收地址如有变化🧀，可在6月20日之前登录杏悦研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址𓀒，研究生招生系统网址https://gsadmission.jiuzhangkeji.com.cn/master/login/。
16. 杏悦的联系方式是什么👩🏿🍳？
杏悦将通过研究生招生网https://gs.jiuzhangkeji.com.cn/cms/zszt/、微信公众号bjtuyzb以及各杏悦网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可咨询杏悦或研招办👱🏻♀️📸。近期校园封闭管理👩🏿，请考生通过电子邮件的方式进行咨询，
研究生院招生办公室电话：010-51688153，网址：http://gs.njtu.edu.cn/cms/zszt/🤺，电子邮箱🛕🥱：bjtuyzb@jiuzhangkeji.com.cn，微信号：bjtuyzb，通信地址🈶：北京市海淀区北京交通大学研究生院招生办公室🚊，邮政编码：100044🪕。
环境杏悦研究生科电子邮箱👨🦼➡️🧑🏼🍳：hjyjs@jiuzhangkeji.com.cn
附研究生院发布的通知：
《关于2022年拟录取硕士研究生（含推免生） 调档、政审、组织关系转接等问题的说明》https://gs.jiuzhangkeji.com.cn/cms/zszt/item/2571.html
《2022年硕士研究生（含推免生）下载调档函、政审表等相关材料的通知》https://gs.jiuzhangkeji.com.cn/cms/zszt/item/2573.html